Các thông tư mới về hóa đơn mà kế toán cần biết

Công việc của kế toán sẽ tiếp xúc với nhiều loại hóa đơn, liên tục cần được cập nhật. Nhà nước quản lý việc phát hành hóa đơn, giám sát tài chính doanh nghiệp thông qua hóa đơn chứng từ và các báo cáo tài chính ghi nhận được. Do vậy, kế toán viên cần cập nhật thông tin và quy định mới về hóa đơn liên tục.

Kế toán viên có thể download phần mềm kế toán – công cụ hỗ trợ kế toán hóa đơn hiệu quả, nhanh chóng, tăng mức độ chính xác. Tuy nhiên, không nên quá phụ thuộc vào phần mềm, kế toán viên cần nắm rõ về các thông tư mới liên quan đến hóa đơn tài chính.

Tổng hợp các thông tư mới liên quan đến hóa đơn cần lưu ý

Kế toán là hoạt động quan trọng, không chỉ ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp mà còn chịu sự giám sát của cơ quan chức năng. Yêu cầu kế toán viên cần được đào tạo nghiệp vụ và nắm rõ các quy định nhà nước về hoạt động kế toán. Các thông tư mới ra đời có những quy định rõ ràng về nghiệp vụ kế toán mà doanh nghiệp hay kế toán viên cần nắm rõ.

  • Thông tư 65/2020-TT-BTC hướng dẫn về kê khai thuế môn bài: Quy định về đối tượng cá nhân, tổ chức, hộ kinh doanh phải nộp thuế môn bài, theo đúng Điều 2, Nghị định 139/2016/NĐ-CP. Đối tượng nộp thuế môn bài không áp dụng theo điều 3, nghị định số 139/2016/NĐ-CP và điều 1, nghị định số 22/2020/NĐ-CP. Đối tượng miễn lệ phí môn bài, mức lệ phí môn bài và các vấn đề kê khai nộp thuế.
  • Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn chi tiết một số vấn đề liên quan về hóa đơn điện tử. Dựa trên thông tư này, doanh nghiệp có thể lập và xuất hóa đơn hợp pháp, không vi phạm luật dẫn đến xử phạt hành chính.
  • Thông tư 132/2018/TT-BTC hướng dẫn nghiệp vụ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ. Nội dung thông tư hướng dẫn ghi sổ, lập báo cáo tài chính, nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp siêu nhỏ

Các vấn đề kế toán cần quan tâm trên hóa đơn

Hóa đơn chứng từ cần được kiểm chứng chính xác thông tin, đúng quy định, tuân thủ thông tư hướng dẫn của nhà nước. Kế toán viên cần lưu ý những điểm quan trọng sau đây khi thực hiện nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn.

Với hóa đơn đầu vào cần chú ý đến hóa đơn đủ điều kiện khấu trừ: 

  • Hóa đơn có giá trị từ 20 triệu trở lên và chuyển tiền qua ngân hàng sẽ được khấu trừ thuế GTGT). 
  • Hóa đơn kê khai năm trước năm sau mới hạch toán sẽ không được khấu trừ. 
  • Hóa đơn thuê văn phòng sẽ không phát sinh thuế GTGT. 
  • Hóa đơn với dự án đến thời điểm quyết toán mà bị hủy bỏ cũng không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng.
  • Hóa đơn bị mất cần photo ra và xin xác nhận sao y bản chính.

Với hóa đầu ra cần lưu ý đến các điểm sau:

  • Thông tin nội dung viết trên hóa đơn.
  • Rà soát thông tin hóa đơn hàng tháng có bị bỏ sót hay không.
  • Các chi phí nội bộ cũng cần xuất hóa đơn

Hóa đơn là chứng từ kế toán được các tổ chức, doanh nghiệp phát hành khi mua bán, cung cấp sản phẩm dịch vụ theo quy định pháp luật. Yêu cầu hóa đơn cần được phát hành đúng quy định, giám sát theo dõi và ghi chép lại đầy đủ. Kế toán viên có thể tham khảo chi tiết tại các thông tư quy định.

Phần mềm kế toán tại https://sme.misa.vn/62760/download-phan-mem-ke-toan-mien-phi-full-16-phan-he/ được thiết lâp dựa trên các nguyên tắc kế toán hóa đơn, giúp kế toán viên thực hiện nghiệp vụ hiệu quả.